Vil du være med til at understøtte arrangementer og vidensformidling i en organisation, der arbejder for at styrke videnskabens stilling i Danmark og fremme tværvidenskabelig forståelse? Og vil du samle erfaring med sekretariatsbetjening og formidling i et stærkt forskningsmiljø? 

Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab søger to studentermedhjælpere til sekretariatet. Sammen skal I bistå sekretariatets arbejde med administration, arrangementer, kommunikation og datahåndtering. 

Vi søger to profiler med forskellige kompetencer, men det er vigtigt, at I kan hjælpe hinanden på tværs af opgaverne. Samlet skal de to studentermedhjælpere bidrage til, at sekretariatet har studenterdækning alle ugens arbejdsdage. 

Stillingerne er på gennemsnitligt 15 timer om ugen hver. 

 

Dine opgaver 

De to studentermedhjælpere skal i fællesskab løse en række opgaver, herunder: 

• Håndtering og administration af online værktøjer som Conference Manager, Enalyzer og Mailchimp. 

• Oprettelse og vedligeholdelse af indhold på hjemmeside, YouTube og sociale medier 

• Dataopsamling, statistik, rapportering og databasehåndtering 

• Praktisk hjælp ved afvikling af arrangementer, konferencer, kurser og møder.  

• Ad hoc-opgaver i sekretariatet 

 

Udover disse opgaver, der løses i almindelig arbejdstid og i samarbejde med de faste medarbejdere i sekretariatet, skal du også kunne tage aftenvagter med praktisk arbejde i køkken, reception mm. ved konferencer og offentlige events. 

 

Vi søger særligt to profiler

 

Profil 1: Data, systemer og digitale værktøjer 

Du interesserer dig for struktur, data og digitale løsninger og motiveres af at skabe overblik og effektive arbejdsgange. 

Vi forestiller os, at du: 

• Har interesse for dataopsamling, statistik og rapportering 

• Er fortrolig med eller nysgerrig på administrative systemer som f.eks. Mailchimp (nyhedsbreve), Conference Manager (tilmeldinger til events og kurser) og Enalyzer (spørgeskemaer).  

• Har lyst til at arbejde med AI-værktøjer og opsætning af AI-assistenter 

• Trives med systematik og kvalitetskontrol 

 

Profil 2: Kommunikation og formidling 

Du har flair for kommunikation og digital formidling og kan omsætte fagligt indhold til engagerende kommunikation. 

Vi forestiller os, at du: 

• Skriver klart og målrettet til forskellige målgrupper 

• Har erfaring med at lave indhold til sociale medier 

• Kan producere og tilpasse grafisk materiale til digitale platforme i f.eks. Canva 

• Har blik for formidling, brugeroplevelse og visuel kommunikation 

 

Om dig 

Uanset profil forestiller vi os, at du: 

• Har mindst to til tre års studietid tilbage på en relevant videregående uddannelse 

• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst 

• Er serviceminded og trives med mange forskellige typer opgaver 

• Er god til at samarbejde og bidrage til fællesskabet i sekretariatet 

• Hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver og systemer 

• Har erfaring med AV-udstyr 

• Formulerer dig godt skriftligt og mundtligt på dansk 

 

Praktiske oplysninger 

Arbejdsstedet er Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab, H.C. Andersens Boulevard 35, 1553 København V. 

Arbejdet omfatter både faste kontoropgaver og deltagelse ved arrangementer. Der kan forekomme morgenarbejde fra kl. 08.00 samt lejlighedsvis arbejde om aftenen og enkelte steder uden for København. 

Hvis du vil vide mere om stillingerne, kan du kontakte programkonsulent Mette Miller Danielsen på 31 72 11 80 eller mda@royalacademy.dk eller kommunikationschef Peter Hyldgård på 20 87 77 56 eller ph@royalacademy.dk.  

Ansøgning og CV sendes til job@kdvs.dk. 

Ansøgninger behandles løbende. Ansøgningsfristen er tirsdag den 8. september 2026. 

Samtaler afholdes i perioden 14.-16. september.